Assistant(e) - Unité Sûreté et Sécurité ( Euro 2016 - Stade de foot)

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EURO 2016 SAS
Spectacles/Arts | 500-1000 employés | France
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Missions
Informations sur le poste
Société : EURO 2016 SAS
Division / unité: Opérations / Direction de la sûreté et de la sécurité

Entrée en fonction: janvier 2014

Type de contrat: à durée déterminée (CDD), jusqu’au 31 août 2016
Lieu: Paris, France

RESPONSABILITES

Principal objectif
Apporter un soutien administratif et organisationnel efficace au chef Sécurité et à l'ensemble de l'unité Sécurité en vue de la réussite de la préparation et du déroulement de l'UEFA EURO 2016 en France.
Liste des tâches et des responsabilités
- Gérer le flux de documents de l'unité.
- Traiter les communications entrantes et sortantes (gestion de l'information, e-mails, appels, lettres et autres).
- Collaborer avec les assistants des autres divisions d'EURO 2016 SAS ou de l'UEFA, le cas échéant, et assister aux séances d'information.
- Assurer l'organisation dans les délais des voyages d'affaires au sein de l'unité (visas, réservations d'hôtels et de transports, services de navette, etc.).
- Contribuer à la préparation et à la gestion administrative des séances et des visites d'inspection de l'unité, rédiger les documents préparatoires ou les rapports requis.
- Garantir la production des documents et des présentations en anglais et/ou en français.
- Contribuer à d'autres projets (recherches, collectes de données, analyses de documents, etc.) sur demande du chef Sécurité.
- Gérer les calendriers de l'unité selon les consignes.


Exigences
Formation
Baccalauréat ou maturité dans une filière pertinente
Expérience professionnelle
De 1 à 3 ans Expérience dans un poste similaire d'assistant(e)
De 1 à 3 ans Expérience dans le domaine de la gestion d'événements (événements sportifs internationaux ou, au moins, événements publics importants) un plus
De 1 à 3 ans Expérience dans l'administration publique également un plus
Compétences (gestion de projet, langues, informatique, etc.)
MS Excel: niveau avancé
MS PowerPoint: niveau avancé
MS Word: niveau avancé
SAP: notions de base
Anglais: excellentes connaissances
Français: parfaite maîtrise

Autres exigences
- Capacité à traduire des documents en anglais
- Niveau de disponibilité élevé pendant certaines périodes, en particulier en 2016

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[yves.godier]

Ce poste m'a été proposé par un chercheur de tête via viadéo....